В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Административным регламентом исполнения Главным архивным управлением Московской области государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Московской области, утвержденным распоряжением Главного архивного управления Московской области от 17.10.2018 № 107-р, в период с 03 по 05 июля 2019 г. Главным архивным управлением Московской области проведена плановая выездная проверка соблюдения обязательных требований в сфере архивного дела в Администрации городского округа Лосино-Петровский Московской области.
В результате проверки выявлены нарушения обязательных требований:
1)пункта 4.20 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (далее - ПВА), в части формирования в одном деле распоряжений со сроками хранения «50 лет ЭПК» и «5 лет»;
2)пункта 4.18 ПВА - номенклатура дел с 2009 года не составлялась;
3)пункта 4.7 ПВА - не создана экспертная комиссия для проведения экспертизы ценности документов;
4)пункта 2.11.2.5 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 (далее – ПГМА) - в одном из архивохранилищ не проведен косметический ремонт, в помещении не соблюдается санитарно-гигиенический режим;
5)пунктов 2.11.4.1 и 2.11.4.2 ПГМА - отсутствуют постеллажные и пофондовые топографические указатели (нарушение пункта, план (схема) размещения архивных фондов;
6)пункта 2.11.5 ПГМА - при проведении проверки наличия и состояния архивных документов в описях не проставлена отметка «проверено», отсутствуют дата, должность и подпись лица, проводившего проверку;
7)пунктов 3.5.2, 3.5.3 и 3.5.7 ПГМА - книга учета поступлений документов, список фондов и реестр описей дел, документов ведутся не по установленной форме;
8)пункта 3.5.7 ПГМА - на обложках описей дел не проставлены номера по реестру описей дел, документов;
9)пунктов 3.5.1 и 3.5.9 ПГМА - в дела фондов помещены дублетные документы, акты о выделении к уничтожению документов, составленные в организациях-источниках комплектования. Не сформировано дело фонда № 33. Акты в делах фондов нумеруются не по видам актов, а в валовом порядке;
10)пункта 3.5.4. ПГМА - в листах фондов не заполнены графы о наличии (остатке) единиц хранения по данной описи и по фонду в целом;
11)статьи 22 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и пункта 4.11 ПВА - не упорядочены документы, не представлены на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии Главного архивного управления Московской области описи дел постоянного хранения и по личному составу, нарушены сроки ведомственного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации в организациях-источниках комплектования: Администрации городского округа Лосино-Петровский (с 2000 года); Управлении социальной сферы Администрации городского округа Лосино-Петровский (с 2000 года); Управлении финансами Администрации городского округа Лосино-Петровский (с 2000 года); Отделе социально-экономического развития и инвестиционной политики Администрации городского округа Лосино-Петровский (с 1998 года); Отделе градостроительной политики, архитектуры и капитального строительства Администрации городского округа Лосино-Петровский (с 1998 года); Управлении земельно-имущественными отношениями, строительства и архитектуры Администрации городского округа Лосино-Петровский (с 1997 года);
12)пункта 4.18 ПВА - не согласованы с Экспертно-проверочной комиссией Главного архивного управления Московской области номенклатуры дел организаций-источников комплектования: Управления земельно-имущественными отношениями, строительства и архитектуры Администрации городского округа Лосино-Петровский; Управления социальной сферы Администрации городского округа Лосино-Петровский; Управления финансами Администрации городского округа Лосино-Петровский; Отдела социально-экономического развития и инвестиционной политики Администрации городского округа Лосино-Петровский;
13)пункта 5.9.1 ПГМА - в архивных справках о заработной плате допускается сложение сумм, т.е. отступление от содержания архивных документов.
