В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Административным регламентом исполнения Главным архивным управлением Московской области государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Московской области, утвержденным распоряжением Главного архивного управления Московской области от 17.10.2018 № 107-р, 29 мая 2019 г. Главным архивным управлением Московской области проведена плановая выездная проверка соблюдения обязательных требований в сфере архивного дела в Филиале ФГБУ «Государственная комиссия Российской Федерации по испытанию и охране селекционных достижений» по Московской области.
В результате проверки выявлены нарушения обязательных требований:
1) статьи 22 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» в части не передачи на государственное хранение документов постоянного хранения и научно-технической документации за 1971-1986 годы;
2) пункта 4.11 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (далее – ПВА), в части не упорядочения и не внесения в описи документов постоянного хранения и документов по личному составу с 1987 года;
3) пункта 4.18 ПВА – составление номенклатуры дел не по установленной форме;
4) пункта 4.7 ПВА – не организована деятельность экспертной комиссии;
5) пункта 5.10 ПВА – обращения граждан по вопросам выдачи архивных справок не регистрируются при поступлении.
