В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Административным регламентом исполнения Главным архивным управлением Московской области государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Московской области, утвержденным распоряжением Главного архивного управления Московской области от 17.10.2018 № 107-р, 30 мая 2019 г. Главным архивным управлением Московской области проведена плановая выездная проверка соблюдения обязательных требований в сфере архивного дела в ФГБОУ ВО «Московская государственная академия физической культуры».
В результате проверки выявлены нарушения обязательных требований:
1) статьи 22 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» в части не передачи на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации за 1977-2003 годы;
2) пункта 4.11 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (далее – ПВА), в части не упорядочения и не внесения в описи документов постоянного хранения и документов по личному составу с 1977 года по 2015 год;
3) пункта 4.20 ПВА – отсутствуют лицевые счета по начислению заработной платы работникам с 2005 года по 2018 год;
4) пункта 2.24 ПВА – окна в помещениях архива не закрыты жалюзи или светорассеивателями, что не обеспечивает защиту архивных документов от действия света;
5) пункта 2.20 ПВА – отсутствуют ключи от распашных решеток, которыми защищены окна архивохранилищ;
6) пункта 2.21 ПВА - в архивохранилище в кабинете № 11 установлены деревянные стеллажи;
7) пункта 2.20 - дверь в одно из архивохранилищ – деревянная, не имеющая повышенной технической укрепленности против возможного взлома;
8) пункта 2.26 ПВА - в архивохранилищах отсутствует прибор для контроля соблюдения температурно-влажностного режима;
9) пункта 2.27 ПВА - помещения архива нуждаются в проведении текущего ремонта;
10) пункта 2.22 ПВА - в архивохранилищах отсутствую огнетушители.
