12 мая
2014
01:00
179

В его работе участвовали представители Федерального архивного агентства, ВНИИДАД, центральных исполнительных органов государственной власти и муниципальных органов власти Московской области, руководители и сотрудники государственных и муниципальных архивов Московской области, руководители аккредитованных в сфере архивного дела негосударственных организаций (151 человек), представители СМИ.

С приветственным словом к участникам коллегии обратился Глава администрации Люберецкого муниципального района В.П. Ружицкий

В докладе начальника Главного архивного управления Московской области П.М. Петрова была отражена работа архивных учреждений области в прошедшем году и поставлены задачи на 2011 г.

Структура архивной службы Московской области на начало 2011 г. включала Главное архивное управление Московской области, два государственных учреждения Московской области – Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО) и Московский областной архивный центр (МОАЦ), их филиалы в Москве и Орехово-Зуево, архивные управления администраций Егорьевского, Ногинского и Раменского муниципальных районов, 66 архивных отделов администраций муниципальных образований Московской области, два муниципальных архивных учреждения. На осуществление работ и услуг в сфере архивного дела аккредитованы пять негосударственных организаций.

Архивный фонд Московской области насчитывает сегодня свыше 17 тыс. фондов объемом, превышающим 4 млн. дел, из которых более 2,5 млн. дел хранятся в муниципальных архивах.

В 2010 г. продолжалась работа по развитию нормативно-правовой базы архивного дела в Московской области. В целях повышения эффективности бюджетных расходов утверждены три ведомственные целевые программы. Главным архивным управлением разработаны четыре административных регламента.

На осуществление государственных полномочий Московской области в сфере архивного дела муниципальным образованиям в 2010 г. перечислено 106 млн. 868 тыс. 170 руб. В рамках контроля за осуществлением исполнения государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, Главное архивное управление провело 22 проверки, в том числе 12 комплексных.

Успешно решались вопросы улучшения технической оснащенности и расширения площадей государственных и муниципальных архивов. В 2010 г. завершена работа по ремонту помещений архивного комплекса в мкр. Мамонтовка г. Пушкино, для их оборудования приобретены стеллажи на 45 тыс. архивных коробок. В 2011 г. планируется приобретение новых стеллажей, компьютерной и репрографической техники. В МОАЦ протяженность стеллажных полок увеличилась на 376 пог. м, дополнительные стеллажи установлены в 12 муниципальных архивах, где прирост стеллажных полок составил 1711 пог. м. В 2010 г. общая площадь помещений муниципальных архивов увеличилась почти на 1000 кв. м. Введено в эксплуатацию новое здание архива в г. Железнодорожный (площадь 235 кв. м), в г. Краснознаменск муниципальному архиву выделено новое помещение площадью 72 кв. м. В Щелковском районе архиву передано помещение площадью 948 кв. м (будет введено в эксплуатацию в нынешнем году), в Солнечногорском районе завершена подготовка к эксплуатации нового помещения архива общей площадью 117,5 кв. м. Дополнительные помещения под архивы выделены в городских округах Балашиха, Ивантеевка, Лыткарино, Мытищи, в Воскресенском, Клинском, Раменском Сергиево-Посадском муниципальных районах, в муниципальном архиве Дубны проведен ремонт.

Приоритетным направлением деятельности остается обеспечение безопасности архивных документов. В прошедшем году новые охранно-пожарную сигнализацию и систему автоматического пожаротушения установили 10 муниципальных архивов (Бронницкий, Домодедовский, Железнодорожный, Мытищинский, Ногинский, Подольский городской, Раменский, Солнечногорский, Шатурский, Щербинский). Муниципальные архивы области оборудованы на 87 % пожарной, на 80 % – охранной сигнализацией и на 65 % – системой автоматического пожаротушения.

На постоянное хранение государственными и муниципальными архивами Московской области в 2010 г. принято свыше 40 тыс. ед. хр. управленческой документации, более 150 тыс. ед. хр. по личному составу, 228 учетных единиц фотодокументов 32 единицы учета видеодокументов.

Улучшилось техническое оснащение государственных и муниципальных архивов. Только за счет субвенций в 2010 г. муниципальные архивы приобрели 13 компьютеров, 3 МФУ, 7 принтеров, 6 сканеров, 3 ксерокса, 1 факс, 20 телефонных аппаратов, 12 кондиционеров, 4 увлажнителя воздуха, 3 переплетных станка, 11 298 архивных коробок, установили дополнительно 642,6 пог. м стеллажей. В настоящее время компьютерный парк архивов Московской области составляет 439 компьютеров (из них в муниципальных архивах 369).

Прошлый год подтвердил стабильно высокое количество (79 937) обращений пользователей сайта Главного архивного управления Московской области. Согласно данным размещенного на сайте опроса его посетителей 95,7 % участников опроса удовлетворены степенью информационной открытости деятельности Главного архивного управления и государственных архивов Московской области.

На сайте появился подраздел «виртуальные выставки», где размещены шесть выставок. Регулярно помещается информация об основных мероприятиях с участием работников Главархива в разделе «Новости».

В 2010 г. архивами области исполнено свыше 10 тыс. тематических запросов от физических и юридических лиц, а по количеству исполненных социально-правовых запросов (около 300 тыс., из них 95 % с положительным результатом) Московская область уверенно лидирует среди субъектов Российской Федерации. Архивы области организовали 59 выставок (из них 45 – муниципальные архивы), участвовали в подготовке 95 опубликованных статей, для школьников и студентов провели круглые столы, уроки мужества, экскурсии.

Продолжали укрепляться международные связи Главного архивного управления Московской области. В прошедшем году его представители участвовали в заседании Круглого стола «Архивное дело России и Армении на современном этапе» (Москва), совместном заседании коллегий Федерального архивного агентства и Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь (Смоленск), мероприятиях в рамках выставки-презентации «Дни Московской области в Харькове». В августе 2010 г. Главное архивное управление приняло на базе МОАЦ делегацию Государственного архивного управления КНР, в октябре – делегацию Национального архива Армении.

Штатная численность муниципальных архивов Московской области в течение года возросла на 9 единиц. На 1 января 2011 г. в сфере архивного дела Московской области занято 479 человек, из них в Главном архивном управлении – 17, ЦГАМО – 71, МОАЦ – 44, муниципальных архивах – 347 человек. Их образовательный потенциал достаточно высок: 69 % имеют высшее образование, в том числе базовое – 11 % (51 человек), 7 человек кандидаты наук, 19,5 % имеют среднее специальное и 11 % – среднее образование, 19 человек учатся в вузах.

План 2010 г. по основным показателям выполнен в полном объеме. Создана хорошая основа для успешной реализации задач на 2011 г.; приоритетными среди них являются укрепление материально-технической базы архивного дела на территории Московской области, разграничение собственности на документы Архивного фонда Московской области, повышение качества и доступности предоставления государственных и муниципальных услуг, перевод их в электронный вид, повышение эффективности бюджетных расходов, комплектование Архивного фонда Московской области.

На заседании коллегии выступили: директор МОАЦ З.А. Туманова – о выполнении государственного задания в государственном учреждении Московской области “Московский областной архивный центр”; начальник сектора «городской архив» общего отдела Администрации городского округа Бронницы Н.А. Масьянова – о работе с исследователями в Бронницком городском архиве; начальник архивного отдела Администрации Орехово-Зуевского муниципального района Л.М. Чернышева – о работе архивного отдела в 2010 г.; член коллегии – начальник архивного отдела Администрации Павлово-Посадского муниципального района Г.И. Пронина – о работе по комплектованию муниципального архива.

Решением коллегии работа архивных учреждений Московской области в 2010 г. признана удовлетворительной, о чем сообщил заместитель председателя коллегии, первый заместитель начальника Главного архивного управления Московской области И.Е. Ромашин.

В прениях по докладу выступили начальник управления Федерального архивного агентства А.В. Грошев, член коллегии – председатель Комитета по законности, вопросам государственной власти и общественных связей Московской областной Думы Л.И. Толкачева.

На заседании коллегии также была рассмотрена работа Московского областного отделения Российского общества историков-архивистов в 2008–2010 гг., о которой проинформировала его секретарь И.Е. Прядеина, состоялись выборы нового состава правления регионального отделения Общества. Новым председателем правления регионального отделения Общества избран советник начальника Главархива Московской области О.А. Хотягов, секретарем правления – главный специалист Главархива Московской области В.М. Осин.

Перед подведением итогов работы П.М. Петров вручил награды работникам архивной службы Московской области.