12 мая
2014
05:00
215

Заслушав и обсудив доклады Главы муниципального образования «Наро-Фоминский муниципальный район» А.Н. Баранова и начальника Главного архивного управления Московской области П.М. Петрова, а также сообщения представителей администраций муниципальных образований Можайского, Наро-Фоминского, Подольского, Рузского, Чеховского муниципальных районов и городских округов Домодедово, Краснознаменск, Молодежный, Подольск и Троицк, участники совещания отмечают, что органами местного самоуправления Московской области в 2005 и за 10 месяцев 2006 года проведена значительная работа по реализации Закона №131-ФЗ от 24 сентября 2003 года «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Закона Московской области от 17 января 2001 г. № 12/2001-ОЗ «Об административно-территориальном устройстве Московской области». Архивными учреждениями и архивами Московской области в соответствии с ФЗ-125 проводится работа по организации хранения, комплектования, учета и использования Архивного фонда Московской области.

В Подольском муниципальном районе упорядочение документов ликвидированных органов местного самоуправления завершено, документы постоянного хранения и по личному составу приняты на муниципальное хранение.

В течение 2006 года для приема документов ликвидированных муниципальных образований проведен капитальный ремонт в помещении Домодедовского архивного отдела, завершено строительство отдельного здания площадью 900 кв.м. для Подольского районного архива, Троицкому городскому архиву выделено новое помещение более 200 кв.м. Установлены дополнительные стеллажи в Троицком муниципальном архиве. Полностью проведено картонирование документов в архивах Домодедовского, Подольского, Рузского муниципальных районов и городских округах Подольск и Троицк.

Вместе с тем, в деятельности архивных учреждений имеется ряд недостатков. Не созданы муниципальные архивы в городских округах Краснознаменск и Молодежный.

В Рузском и Чеховском муниципальных районах не завершена работа по приведению в порядок и сдаче документов ликвидированных муниципальных образований.

Более чем на 90% загружены архивохранилища Рузского и Чеховского муниципальных архивов; отсутствует система пожарной сигнализации в Рузском и охранная сигнализация в Наро-Фоминском архивах, не закартонированы документы в Можайском муниципальном архиве, установлены нераспашные решетки в Домодедовском и Чеховском архивах.

В целях повышения эффективности работы по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Московской области:

1.Главному архивному управлению Московской области (Петров П.М.)

  • оказать организационно-методическую помощь в создании муниципального архива городским округам Краснознаменск и Молодежный;

  • оказать организационно-методическую помощь муниципальным образованиям, Можайского, Наро-Фоминского, Подольского, Рузского, Чеховского муниципальных районов и городских округов Домодедово, Подольск и Троицк в организации работы по совершенствованию архивного дела и формированию Архивного фонда Московской области;

  • подготовить расчет штатной численности сотрудников архивов муниципальных образований на основе общеотраслевых методик;

  • осуществить контроль за ходом выполнения решения оперативного совещания.

2. Рекомендовать главам муниципальных образований Московской области:

2.1. Главе городского округа Молодежный (Катревич И.Ф.) рассмотреть вопрос о создании архива городского округа до 01.01.2007 г.

2.2. Главе городского округа Краснознаменск (Николаев А.В.) завершить организационно-штатные мероприятия по созданию архива городского округа до 01.01.2007 г.

2.3. Главе Наро - Фоминского района Московской области (Баранов А.Н.)

  • рассмотреть вопрос о возможном возврате МУ «Наро-Фоминский районный архив» на частичное финансирование за счет бюджета муниципального образования в 2007 – 2008 гг.

  • разработать в течение месяца и представить в Главное архивное управление Московской области План мероприятий по устранению недостатков, выявленных в ходе проверки МУ «Наро-Фоминский районный архив».

2.4. Главе городского округа Домодедо (Ковалевский Л.П.):

  • рассмотреть вопрос об установке дополнительных стеллажей в архивохранилище по адресу Зеленая, 74 и проведения ремонта помещений муниципального архива по адресу 1-й Советский пр., 5а;

  • завершить работу по упорядочению документов реорганизованных органов местного самоуправления до 01.01.2008 г.

2.5. Главе Можайского муниципального района (Насонов В.В.) рассмотреть вопрос об увеличении штатной численности и оснащении муниципального архива коробками для картонирования документов.

2.6. Главе Рузского муниципального района (Якунин О.А.):

  • рассмотреть вопрос о выделении муниципальному архиву дополнительного помещения, проведения ремонтных работ по утеплению помещений, занимаемых архивом, об оснащении пожарной сигнализацией и коробками;

  • завершить работу по упорядочению документов ликвидированных органов местного самоуправления и представить описи дел на ЭПК Главного управления до 01.06.2007 г.

2.7. Главе Чеховского муниципального района (Чибесков А.И.)

  • рассмотреть вопрос о выделении дополнительного помещения под архивохранилище и его оборудовании, а также увеличении штатной численности архива;

  • завершить работу по упорядочению документов ликвидированных органов местного самоуправления и представить описи дел на ЭПК Главного управления до 01.06.2007 г.