Скачать:
Дата публикации
06.11.2014

Рекомендации по планированию работы муниципальных архивов на 2015 год.

В соответствии с Дорожной картой «Переход муниципальных образований Московской области на программный метод формирования бюджетов», утвержденной Губернатором Московской области А.Ю. Воробьёвым 05.08.2014, органами местного самоуправления Московской области были разработаны и утверждены муниципальные программы, определяющие основные направления развития на ближайшие пять лет. Основные направления развития архивной отрасли в муниципальных образованиях определены в муниципальных подпрограммах/программах «Развитие архивного дела», основным источником финансирования в которых в большинстве случаев являются субвенции из бюджета Московской области на обеспечение переданных муниципальным образованиях государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах.

Размер субвенции определен в части 3 «Создание условий для реализации полномочий Главного архивного управления Московской области» перечня мероприятий X подпрограммы «Обеспечивающая подпрограмма» государственной программы Московской области «Культура Подмосковья» на 2014 – 2018 годы, утвержденной постановлением Правительства Московской области от 23.08.2013 № 654/33 (в редакции от 16.09.2014 № 750/37).

При планировании работы муниципальных архивов Московской области на 2015 год Главное архивное управление Московской области считает необходимым руководствоваться утвержденными муниципальными подпрограммами/программами в сфере архивного дела, государственной программой Московской области «Культура Подмосковья», государственной программой Российской Федерации «Развитие культуры и туризма» на 2013-2020 годы, проектом Концепции развития архивного дела в Российской Федерации на период до 2020 года, а также рекомендациями Главного управления и замечаниями и предложениями, отмеченными в актах проверок, проведенных Главным архивным управлением Московской области, и предписаниях об устранении нарушений законодательства в сфере архивного дела, выявленных при осуществлении государственного контроля.

В планируемый период основное внимание следует уделить:

использованию финансовых средств, переданных в виде субвенций органам местного самоуправления Московской области по целевому назначению, в соответствии с Порядком расходования субвенций бюджетам муниципальных районов и городских округов Московской области на обеспечение переданных муниципальным районам и городским округам Московской области государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, на 2015 год, Перечнем материальных средств, необходимых на осуществление государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временного хранящихся в муниципальных архивах, органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области, утвержденным распоряжением Главного архивного управления Московской области № 101-р от 16.06.2014, Перечнем работ и услуг, расходы на которые могут осуществляться за счет субвенции из бюджета Московской области на обеспечение переданных муниципальным районам и городским округам Московской области государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, на очередной финансовый год, ежегодно утверждаемым распоряжением Главного архивного управления Московской области, и с учетом статей 34 и 179 Бюджетного кодекса Российской Федерации;

продолжению работ по соблюдению нормативных режимов хранения документов, прежде всего противопожарного, охранного и санитарно-гигиенического режимов;

увеличению доли архивных фондов муниципальных архивов в Московской области, внесенных в общеотраслевую базу данных «Архивный фонд», и доведению ее до 100 процентов;

увеличение доли запросов, поступивших в электронном виде;

соблюдению общих требований к формированию, ведению и утверждению перечней государственных (муниципальных) услуг и работ в области архивного дела, оказываемых и выполняемых государственными учреждениями субъектов Российской Федерации (муниципальными учреждениями) в соответствии с Постановлением Российской Федерации от 26.02.2014 № 151;

повышению качества оказания муниципальных услуг в сфере архивного дела, включая работу по исполнению запросов (информационному обеспечению) граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области, организаций и учреждений, предоставленных в электронном виде, на основе документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов;

реализации Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

организации взаимодействия муниципальных архивов с многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг на основе соглашений о взаимодействии в части предоставления услуги в сфере архивного дела «Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя»;

реализации Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации в плане полной оцифровки описей архивных дел и архивных документов, проведению ретроконверсии архивных документов.

Главное архивное управление Московской области, основываясь на прогнозе социально-экономического развития Московской области на 2015 – 2017 годы (постановление Правительства Московской области от 23.09.2014 № 802/38), рекомендует предусмотреть в разделах плана:

организация работы муниципального архива:

разработку или уточнение положения о муниципальном архиве (структурном подразделении администрации) и должностных инструкций сотрудников архива с четким распределением обязанностей и с учетом взаимозаменяемости сотрудников;

устранение недостатков, выявленных в ходе проверок, проведенных Главным архивным управлением Московской области в 2014 году;

участие:

в работе расширенного заседания коллегии Главного архивного управления Московской области «Об итогах работы архивных учреждений Московской области в 2014 году и основных направлениях развития на 2015 год»;

в конкурсе на лучший муниципальный архив Московской области (январь-февраль 2015 года);

в мероприятиях, приуроченных к празднованию юбилеев муниципальных архивов Московской области, в том числе образованных в соответствии с постановлением Президиума Мособлисполкома от 29.03.1935 № 519;

в прохождении повышения квалификации руководителей и сотрудников муниципальных архивов в Московском областном учебном центре «Нахабино» по теме «Современная организация архивного дела» и ОЦНТИ ВНИИДАД;

 

внедрение в практику работы архивов:

1. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (после вступления в силу приказа Министерства культуры Российской Федерации);

2. Федерального закона «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» в части дополнения главы 4 статьей 181 «Особенности хранения документов по личному составу» (после вступления в силу);

3. Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах», утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 03.06.2013 № 635 и зарегистрированного в Минюсте России 14.11.2013, регистрационный № 30386 (http://archives.ru/documents/ministry-orders/prik_635_2013.shtml);

4. Единого порядка заполнения полей Единой автоматизированной информационной системы, состоящих из программных комплексов «Архивный фонд», «Фондовый каталог», «Центральный фондовый каталог», Росархив, М. 2013 г. (http://archives.ru/sites/default/files/poryadok-zapoln-poley-af-fc-cfc.pdf);

5. Методических рекомендаций «Определение организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов», подготовленных ВНИИДАД и согласованных ЦЭПК при Росархиве 30 октября 2012 г. (http://archives.ru/documents/rekomend_organization-istochniki-komplektovaniya.shtml);

6. Методических рекомендаций по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в государственных и муниципальных архивах, подготовленных ВНИИДАД, М.,2013 г. (http://archives.ru/sites/default/files/rekomendation-vniidad-edoc-arch-2013.pdf);

7. Методических рекомендаций по составлению архивных описей в электронной форме и их интеграции в информационную инфраструктуру государственных и муниципальных архивов, подготовленных ВНИИДАД в 2013 году, М. 2013 г. (http://archives.ru/sites/default/files/rekomendation-vniidad-opis-2013.pdf);

8. Административных регламентов предоставления муниципальных услуг в области архивного дела «Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя» и «Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, поступивших в муниципальный архив».

 

в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов:

принятие мер по выделению дополнительных площадей архивам, загруженность архивохранилищ которых составляет 90 процентов и более, особое внимание на увеличение площадей обратить архивам Дмитровского, Пушкинского, Рузского, Чеховского муниципальных районов и городских округов: Котельники, Лосино-Петровский;

рассмотрение вопроса о выделении новых помещений Зарайскому, Мытищинскому муниципальным архивам;

в соответствии со ст. 17 Закона Московской области «Об архивном деле в Московской области» предусмотреть материальные затраты для:

проведения ремонтных работ в новых помещениях Луховицкого, Можайского, Химкинского муниципальных архивах;

оснащения компьютерной и копировально-множительной техникой, в том числе сканерами;

оснащения архивными коробами;

соблюдение нормативных требований по организации хранения и учету документов, в том числе организации выдачи документов из архивохранилищ;

увеличение объемов работ по созданию фонда пользования описей дел и архивных документов в электронном виде, в том числе:

перевод описей дел в электронный вид и доведение доли описей дел муниципальных архивов Московской области, на которые создан фонд пользования в электронном виде, до 100 процентов;

сканирование архивных документов и изготовление цифровых копий фонда пользования;

упорядочение управленческих документов и документов по личному составу, поступивших в муниципальные архивы в неупорядоченном состоянии;

соблюдение сроков цикличной проверки наличия и состояния архивных документов. При организации работы по проверке наличия и состояния архивных документов опечатывать коробки с редко используемыми документами, исключая их из цикла проверки наличия. Обо всех случаях необнаружения дел, документов (предположительно по причине хищения) незамедлительно информировать Главное архивное управление Московской области;

проведение работ по картонированию архивных документов и доведению доли закартонированных документов до 100 процентов;

продолжение работ по выявлению уникальных документов, хранящихся в муниципальных архивах, в рамках формирования Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Московской области, организация их обособленного хранения;

продолжение работ по выявлению особо ценных документов в муниципальных архивах Московской области;

увеличение объемов работ по созданию страхового фонда архивных документов, находящихся на хранении в муниципальных архивах Московской области, предусмотрев в первую очередь создание страхового фонда на уникальные и особо ценные документы, а также документы исполнительных органов местного самоуправления со слабоконтрастным и угасающим текстом;

проведение в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации паспортизации муниципального архива;

обеспечение своевременного внесения информации в базу данных «Архивный фонд» и доведение доли архивных фондов муниципальных архивов Московской области, внесенных в общеотраслевую базу данных «Архивный фонд» до 100 процентов;

 

в сфере организации работы по обеспечению хранения и формирования книг регистрации захоронений:

оказание методической и практической помощи уполномоченному органу местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела по упорядочению книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) и передаче их на постоянное хранение в муниципальный архив;

оказание методической помощи уполномоченному органу местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела по упорядочению книг регистрации надмогильных сооружений (надгробий);

прием на хранение книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом), сроки временного хранения которых в уполномоченном органе местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела истекли.

 

в сфере взаимодействия архива с источниками комплектования и организации комплектования документами Архивного фонда Московской области и другими архивными документами:

работу по комплектованию архивов документами постоянного хранения организаций - источников комплектования, в первую очередь тех организаций, которые хранят документы сверх установленного срока;

работу по рассмотрению и подготовке к утверждению Экспертно-проверочной комиссией Главного архивного управления Московской области описей дел постоянного срока хранения, образовавшихся в процессе деятельности организаций-источников комплектования архива;

работу по согласованию с Экспертно-проверочной комиссией Главного архивного управления Московской области описей дел по личному составу или их годовых разделов;

осуществление комплекса работ по обеспечению сохранности и приему на постоянное и временное хранение архивных документов ликвидированных органов и организаций;

работу по организации и проведению очередной плановой паспортизации архивов организаций – источников комплектования муниципальных архивов по состоянию на 01.12.2015;

работу по приему на хранение в архив электронных документов органов местного самоуправления муниципальных образований, одновременно с приемом на хранение документов на бумажной основе;

работу по уточнению списка организаций - источников комплектования муниципальных архивов в связи с выявлением вновь образованных, ликвидированных, реорганизованных, переименованных учреждений, организаций и предприятий;

работу по рассмотрению и представлению на согласование Экспертно-проверочной комиссии Главного архивного управления Московской области номенклатур дел организаций – источников комплектования;

оказание методической помощи в организации хранения, учета и использования электронных документов, образовавшихся в деятельности организаций – источников комплектования муниципальных архивов;

работу с держателями личных фондов, в том числе участниками Великой Отечественной войны 1941 – 1945 гг. и членами их семей, Почетными гражданами муниципальных образований Московской области;

работу по комплектованию муниципальных архивов фотодокументами, в том числе на электронных носителях.

 

в сфере использования документов:

 

информационное обеспечение мероприятий, связанных с юбилейными и памятными датами истории Отечества и Московской области;

информационное обеспечение мероприятий, связанных с празднованием 70-летия Победы в Великой Отечественной войне 1941 – 1945 гг. и окончания Второй мировой войны (2015 год), 100-летия Первой мировой войны, 115-летия со дня рождения Маршала Советского Союза В.И. Чуйкова (Серебряно-Прудский муниципальный архив); празднованием юбилеев муниципальных архивов Московской области, в том числе образованных в соответствии с постановлением Президиума Мособлисполкома от 29.03.1935 № 519;

проведение работ по поиску и установлению судеб военнослужащих, погибших в годы Великой Отечественной войны 1941 – 1945 гг.;

участие в подготовке сборника документов по истории Первой мировой войны и Великой Отечественной войны 1941 – 1945 гг.;

обеспечение подготовки и размещения в сети «Интернет» на сайтах администраций муниципальных образований или официальном сайте Главного архивного управления Московской области виртуальных историко-документальных выставок, в том числе в рамках реализации Интернет-проектов: «Офицеры Первой мировой – генералы Великой Отечественной», «Архивы – школе», «Победа 1941-1945 гг.»;

участие в мероприятиях, включенных в государственную программу «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2011 – 2015 годы»;

участие в Межрегиональной конференции, посвященной Великой Отечественной войне 1941 – 1945 гг. и в работе очередных областных историко-краеведческих чтениях;

расширение доступа к документам Архивного фонда Московской области путем размещения в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальных сайтах администраций муниципальных образований списков фондов муниципальных архивов, образцов типовых форм запросов о предоставлении архивной информации, электронных образов описей дел и архивных документов;

регистрацию поступающих запросов в электронном виде;

своевременное исполнение запросов;

прием в электронном виде заявок (запросов) по предоставлению архивных документов (архивных справок, выписок и копий) и доведение доли запросов, поступивших в электронном виде в муниципальные архивы Московской области, до значения, определенного в муниципальных подпрограммах/программах;

организация работы по информационному взаимодействию с Государственным учреждением – Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по городу Москве и Московской области на основе обмена информацией социально-правового характера, необходимой для реализации гражданами своих пенсионных прав, в электронной форме с использованием СКЗИ программного комплекса VIPNET с функциями шифрования и ЭЦП;

регулярное обновление сведений об имеющихся на хранении в муниципальных архивах фондах, представленных в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации по городу Москве и Московской области, в соответствии с письмом Главного архивного управления Московской области от 02.06.2011 № 01-24/777.

 

В отчетах за 2014 год необходимо отразить:

нормативные правовые акты, принятые органами местного самоуправления по вопросам архивного дела и делопроизводства;

наименования муниципальных подпрограмм/программ в сфере архивного дела и нормативные правовые акты, которыми они были утверждены;

изменения статуса муниципального архива (изменения в названии, подчиненности, организационно-правовой форме);

изменения штатной численности архива с указанием количества сотрудников, осуществляющих государственные полномочия, и отдельно - полномочия муниципального образования, количество вакантных должностей;

прохождение повышения квалификации сотрудников муниципальных архивов в образовательных учреждениях и на курсах повышения квалификации (кроме занятий, проводимых в Главном архивном управлении Московской области);

мероприятия в сфере материально-технического оснащения архивов, повышения их пожарной безопасности, проведения капитальных и текущих ремонтных работ, размеров материальных затрат на их проведение, в том числе осуществленных за счет субвенций;

мероприятия по созданию страхового фонда архивных документов, указав помимо названия фондов и количества ед.хр., количество созданных кадров негативов, позитивов и контратипов;

обеспечение сохранности документов ликвидированных, реорганизованных учреждений, организаций, предприятий, в том числе банкротов;

работу по приему на хранение документов, хранящихся в организациях сверх установленного срока;

работу по согласованию положений об архивах и положений об экспертных комиссиях организаций-источников комплектования;

мероприятия, осуществленные по упорядочению книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) и книг регистрации надмогильных сооружений (надгробий);

проведение работ по выявлению уникальных документов;

работу по оцифровке описей (не только сканирование, но и внесение информации в поля БД), указав количество внесенных в ПК «Архивный фонд» заголовков фондов, описей, единиц хранения, документов и их процент от общего числа имеющихся в архиве фондов, описей, единиц хранения;

результаты использования ПК «Архивный фонд» в практике муниципальных архивов Московской области для решения конкретных вопросов повседневной деятельности;

в тексте отчета о заполнении БД «Архивный фонд» следует указать общий объем информационного массива данных в Мб;

информацию о размещении электронных образов описей дел архивных документов на официальных сайтах органов местного самоуправления Московской области в сети «Интернет» (с указанием ссылок на раздел сайта);

информацию о взаимодействии с многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг;

степень внедрения информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) в деятельность муниципальных архивов (количество персональных компьютеров и серверов, в том числе объединенных в локальную сеть, имеющих доступ в Интернет, используемое программное обеспечение, в том числе номер версии ПК «Архивный фонд»), а также наличие IT-специалистов; наименование привлекаемых к работе по оцифровке сторонних организаций;

информацию об используемом муниципальными архивами программном обеспечении;

информацию о сетевой и телекоммуникационной инфраструктуре:

Наличие ЛВС с указанием кол-ва рабочих мест

Адрес электронной почты муниципальногоархива

Адрес Web –сайта или Web –страницы

на стороннем сайте

Дополнительная информация о ЛВС и работе с сетью «Интернет»

 

информацию о наличии компьютерной техники:

Количество компьютеров класса ниже Pentium4

Количество компьютеров класса Pentium 4 и выше

(и аналогичных)

 

Итого

В том числе компьютеров, приобретенных в 2014 г.,в том числе за счет субвенций из бюджета Московской области

 

 

 

 

 

степень готовности к приему электронных документов на постоянное хранение и оказание муниципальных услуг в электронном виде, наличие подключения к системе МСЭД и СМЭВ;

об устранении недостатков, вскрытых в ходе контрольных мероприятий, проведенных Главным архивным управлением Московской области (отдельной справкой).

 

Вместе с текстом годового плана необходимо представить:

показатели основных направлений и результатов деятельности на 2015 г. (приложение №1);

анкету «Уровень внедрения ИКТ в деятельности муниципальных архивов» (приложение№ 2);

копии массивов данных, накопленных в формате третьей/четвертой версии БД «Архивный фонд», на электронных носителях (дискета, CD- или DVD-диск, флеш-накопитель с БД «Архивный фонд») – информация предоставляется в отдел организационно-правовой работы Главного архивного управления Московской области;

график утверждения описей дел на ЭПК Главного архивного управления Московской области и комплектования архива в 2015 году;

отчеты по выполнению планов мероприятий по устранению нарушений законодательства в сфере архивного дела, выявленных при осуществлении государственного контроля Главным архивным управлением Московской области в 2014 году и в 2013 году в части устранения нарушений, выполнение которых запланировано на 2014 год (Дмитровский, Зарайский, Каширский, Коломенский, Лотошинский, Мытищинский, Одинцовский, Пушкинский, Шатурский, Щёлковский муниципальные районы и городские округа Красноармейск, Лобня, Лосино-Петровский, Рошаль, Серпухов, Химки) – до 1 декабря 2014 года.

 

Вместе с текстом годового отчета представляются следующие приложения:

1. Показатели основных направлений и результатов деятельности за 2014 г.

2. Отчет об израсходовании средств на осуществление государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах Московской области по состоянию на 1 января 2015 г. (приложение № 3) – не позднее 15 января 2015 года.

3. Паспорт муниципального архива на 01.01.2015 с пояснительной запиской к нему.

4. Сведения об объемах дел, хранящихся в муниципальном архиве, по формам собственности, утвержденные куратором муниципального архива от Администрации муниципального образования (приложение № 4).

5. Фондовые карточки на фонды, вновь поступившие в архив (особое внимание обратить на представление карточек фондов, в которых произошли изменения в названии).

6. Сведения об изменениях в составе и объеме фондов.

7. Продолжение списка фондов с итоговой записью на 01.01.2015.

8. Сведения о наличии дел, хранящихся в организациях - источниках комплектования муниципальных архивов на 1 января года, следующего за отчетным, составленные по установленной Главным архивным управлением Московской области форме (сведения представляются в 2-х экземплярах: в отдел формирования Архивного фонда Московской области Главного архивного управления Московской области – один экземпляр; в отдел государственного и внутреннего финансового контроля Главного архивного управления Московской области – второй экземпляр для внесения сведений в Реестр архивных фондов Московской области, содержащий сведения об архивных фондах и документах, находящихся в собственности Московской области) (на бумажном носителе и в электронном виде).

9. Сведения о работе по оцифровке описей и архивных документов, указав помимо объемов (нарастающим итогом и за год) состав документов, используемое оборудование, применяемые технологии, в том числе практику оцифровки микроформ; технические характеристики: разрешение при сканировании, цветность, используемые форматы хранения (tiff; jpg и т.п.), объемы (абсолютные цифры (количество дел) и Мб) уже имеющейся цифровой информации; используемые носители для хранения информации; наименование привлекаемых к работе по оцифровке сторонних организаций (отдельной справкой).

10. Информацию о созданной информационно-поисковой системе к документам Архивного фонда Московской области, включающей описание документов на уровне архивного дела (приложение № 5).

11. Информацию о ведении тематических БД в форме таблицы:

№№ п/п

Название тематической БД

Общий объем

Краткая аннотация содержания БД

Количество записей

Мб

 

 

 

 

 

 

12. Данные о штатной численности муниципальных архивов, с учетом изменений внесенных приказом Федерального архивного агентства от 08.04.2014 № 32 (приложение № 6) - до 15 декабря 2014 года.

13. Анкета о материально – техническом состоянии муниципального архива

(приложение № 7).

 

Планово – отчетная документация утверждается должностным лицом администрации, курирующим архив.

 

План работы муниципального архива на 2015 год согласовывается в следующем порядке с заведующими структурными подразделениями Главного управления, курирующими соответствующие направления деятельности архивных учреждений Московской области, и заместителем начальника Главного управления:

проект плана работы муниципального архива со всеми приложениями (далее – План работы) направляется по средствам Межведомственной системы электронного документооборота (далее – МСЭД) или по электронной почте в срок до 24 ноября 2014 года;

в случае направления проекта Плана работы по МСЭД, согласно резолюции начальника Главного управления документ поступает на рассмотрение в профильные структурные подразделения и заместителю начальника Главного управления;

руководители профильных структурных подразделений и заместитель начальника Главного управления в течение двух рабочих дней рассматривают поступившие Планы работы, готовят предложения или замечания и направляют их в отдел государственного и внутреннего финансового контроля для обобщения;

сотрудник отдела государственного и внутреннего финансового контроля в течение одного рабочего дня обобщает поступившие предложения и замечания и готовит проект ответа о согласовании или доработке с учетом замечаний Плана работы;

ответ о согласовании или доработке проекта Плана работы направляется руководителю муниципального архива не позднее пяти рабочих дней со дня поступления;

в случае направления проекта Плана работы по электронной почте или представления его на бумажном носителе, сотрудник отдела государственного и внутреннего финансового контроля организует прохождение согласования со всеми заинтересованными структурными подразделениями и заместителем начальника Главного управления (в данном случае, срок рассмотрения Проекта плана у каждого согласующего не должен превышать одного рабочего дня).

 

Доработанный с учетом предложений и замечаний План работы представляется как на бумажном носителе, так и в электронной форме в срок не позднее 1 декабря 2014 года.

 

Срок представления отчетной документации:

годовые отчеты о работе с приложениями – до 22 декабря 2014 г.

отчеты за 1-е полугодие 2015 г. – до 1 июля 2015 г.

 

Кроме того, в 2015 году ежеквартально до 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом в Главное архивное управление Московской области представляются следующие отчеты:

информация о количестве архивных фондов муниципальных архивов Московской области, внесенных в общеотраслевую базу данных «Архивный фонд» (приложение № 8);

информация о создании фонда пользования описей дел и архивных документов в электронном виде, в том числе о: переводе описей дел в электронный вид; сканировании архивных документов (приложение № 9);

информация о количестве запросов, поступивших в электронном виде (приложение № 10);

информация о принятых на хранение архивных документах (приложение № 11).

 

Ежеквартально в срок не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, в Главное архивное управление Московской области представляется отчет об израсходовании средств на осуществление государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах Московской области (приложение № 3).

В соответствии с Дорожной картой «Переход муниципальных образований Московской области на программный метод формирования бюджетов», утвержденной Губернатором Московской области А.Ю. Воробьёвым 05.08.2014, начиная с первого квартала 2015 года осуществляется мониторинг реализации муниципальных подпрограмм/программ «Развитие архивного дела» по средствам муниципального модуля автоматизированной информационно-аналитической системы мониторинга социально-экономического развития Московской области с использованием типового регионального сегмента ГАС «Управление» (АИС ГП) по достижению показателей по Московской области.

Приложение: на 20 л. в 1 экз.

 

 

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     

Начальник

Главного управления

П.М. Петров