Скачать:
Номер документа
91-р
Вид документа
Распоряжение
Дата принятия
30.08.2013
Дата публикации
14.09.2018

В соответствии с пунктом 12.12.1 Положения о Главном архивном управлении Московской области, утвержденного постановлением Правительства Московской области от 18.09.2007 № 694/28 «О Положении о Главном архивном управлении Московской области»:

1. Утвердить прилагаемый Перечень материальных средств, необходимых на осуществление государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области.

2. Утвердить прилагаемый Порядок использования материальных средств, необходимых на осуществление государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области.

Начальник

Главного управления П.М. Петров


УТВЕРЖДЕН

распоряжением Главного архивного управления Московской области от 30.08.2013 № 91-р

(в редакциях распоряжений Главного архивного управления Московской области от 16.06.2014 № 101-р; от 01.10.2015 № 121-р)


Перечень материальных средств,

необходимых на осуществление государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области


Наименование оборудования

Количество

Примечание

1

2

3

Все помещения муниципального архива





Система охранной сигнализации


1



Система пожарной сигнализации


1



Система автоматического пожаротушения


1



Система приточно-вытяжной вентиляции


1



Система кондиционирования воздуха


1



Пылесос, моющий пылесос


1

на каждое отдельно стоящее здание

Wi-Fi роутер


1



Модем

1

на каждое отдельно стоящее здание

Телефонный аппарат электросвязи

1

на каждое отдельно стоящее здание

Архивохранилище (одно)





Металлические стеллажи (стационарные, передвижные, закрытого типа, шкафы-стеллажи, стационарные отсеки-боксы с металлическими перегородками и полками)


1 погонный метр на 40 ед.хр.

при хранении в коробках – 80 ед.хр.

Металлические полки для стеллажей


1 погонный метр на 40 ед.хр.



Кондиционер


1



Увлажнитель воздуха или мойка воздуха


1

соответственно на 60 кв.м или на 150 куб.м

1

2

3

Осушитель воздуха

1

соответственно на 60 кв.м или на 150 куб.м

Тепловентилятор (тепловая пушка)


1



Стремянка


1-3



Ноутбук


1





Тележка для транспортировки документов


1



Контрольно-измерительные приборы


1



Архивные коробки, папки, упаковки


1

на 10 ед.хр.

Коробки (безкислотный картон), бюксы (алюминий) для хранения микрофильмов


1

на 31 м

Металлические шкафы, сейфы


2-4



Стол


1-2



Тумба для стола


1-2



Стул


1-2



Порошковые, углекислотные, гелиевые огнетушители

1 (10 кг)

2 (5 кг)


на 200 кв м

Светорассеиватели, защитные фильтры, жалюзи, шторы, покрытия на стекла и другие средства для рассеивания света


1

на каждое окно

Лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой наружной поверхностью, люминисцентные лампы с урезанным ультрафиолетовым участком спектра

Количество, обеспечивающее уровень освещенности не более 20-50 лк



Металлическая дверь с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома и замками повышенной секретности


1

на каждый вход

Распашные металлические решетки или металлические рольставни на окна первого этажа


1

на каждое окно

Москитные сетки


1

на каждое окно

Рабочая комната руководителя архива





Стол


1



1

2

3

Тумба для стола

1




Стол приставной


1





Стол компьютерный


1





Стол для телевизора, магнитофона и т.п.

1



Кресло рабочее


1



Шкаф для документации, книжный шкаф


1



Стул мягкий


2-5



Шкаф для одежды


1



Подставка под системный блок


1



Стол (тумба, подставка) под ксерокс, сканер


1



Сейф


1



Полки навесные

2




Системный блок


1



Монитор


1



Клавиатура


1



Выдвижная полка для клавиатуры


1



Манипулятор «мышь»


1



Принтер, сканер, ксерокс (многофункцио-нальное устройство), иное оборудование для получение электронного образа документа


1



Источник бесперебойного питания, сетевой фильтр


1



Телевизор


1



Видеомагнитофон


1



Сервер


1



Телефонный аппарат электросвязи


1



Телефонный аппарат сотовой связи


1



Факс

1



1

2

3

Кондиционер


1



Настольная лампа

1



Порошковые, углекислотные, гелиевые огнетушители

1




Калькулятор


1



Флэш-накопитель


1



Рабочие помещения сотрудников архива





Стол


1

на одного работника

Тумба для стола

1

на одного работника


Стол компьютерный


1

на одного работника

Кресло рабочее


1

на одного работника

Стул мягкий


1



Шкаф для документации


2



Шкаф металлический


1



Шкафы каталожные и картотечные


1



Шкаф для одежды


1



Подставка под системный блок


1

на одного работника

Стол (тумба, подставка) под ксерокс


1-2



Полки навесные


1

на одного работника

Системный блок, моноблок


1

на одного работника

Монитор


1

на одного работника

Клавиатура


1

на одного работника

Выдвижная полка для клавиатуры


1

на одного работника

Манипулятор «мышь»


1

на одного работника

Принтер


1

на одного работника

Источник бесперебойного питания, сетевой фильтр



1

на одного работника

1

2

3

Сканер, ксерокс (многофункциональное устройство), иное оборудование для получения электронного образа документа


1-2




на архив




Стример


1



Аппаратура видеозаписи и воспроизведения


1





Аппаратура аудиозаписи и воспроизведения


1





1

2

3

Микрофоны, громкоговорители


1



Телефонный аппарат электросвязи


1



Кондиционер


1



Порошковые, углекислотные, гелиевые огнетушители


1



Настольная лампа


1

на одного работника

Калькулятор


1

на одного работника

Съемные жесткие диски


3-5



Флэш-накопитель


1

на одного работника

CD диски


1-3

на одного работника в квартал

Карты памяти для видео-, аудио- и фототехники


1-3



Уничтожитель бумаги


1



Помещение для подшивки дел





Стол


1-2



Тумба для стола


1-2



Стул мягкий


1-2



Шкаф канцелярский


1



Станок для переплета дел


1



Дрель


1



Резак для бумаги

1




1

2

3

Настольная лампа

1




Порошковые, углекислотные, гелиевые огнетушители


1



Помещение для акклиматизации архивных документов





Стол


1



Тумба для стола


1





Стул полумягкий


2





Стеллаж


1



Порошковые, углекислотные, гелиевые огнетушители


1



Читальный зал





Система видеонаблюдения и видеорегистрации


1



Цифровой фотоаппарат, камера


1



Читальный аппарат для микропленок, микрофиш и джекетов


1



Кондиционер

1




Стол


1-7



Тумба для стола


1-7



Стул мягкий


1-7



Стол компьютерный


1



Шкаф для документации


1




Вешалка – стойка

1




Системный блок


1



Монитор


1



Клавиатура


1



Выдвижная полка для клавиатуры


1



Манипулятор «мышь»


1





1

2

3

Витрина и прочее оборудование для горизонтального экспонирования документов


1



Планшеты и прочее оборудование для вертикального экспонирования документов


2-4





Порошковые, углекислотные, гелиевые огнетушители

1



Помещение для приема граждан





Система тревожной сигнализации (кнопка


1





(перенесено из раздела «Рабочая комната руководителя»)






Кондиционер

1




Стол


1-2



Тумба для стола


1-2



Стул мягкий


1



Стул полумягкий

5-15

в зависимости от количества граждан

Системный блок


1



Монитор


1



Клавиатура


1



Выдвижная полка для клавиатуры


1



Манипулятор «мышь»


1



Вешалка универсальная, гардеробная

1




Часы настенные


1



Стенд


1-5



Порошковые, углекислотные, гелиевые огнетушители


1



Система видеонаблюдения


1



Оборудование для транспортировки людей с ограниченными физическими возможностями (подъемник)

1



на каждое отдельно стоящее здание


1

2

3

Сканер, ксерокс (многофункциональное устройство), иное оборудование для получения электронного образа документа

1




Прочее





Наружные вывески для архива


1

на каждое отдельно стоящее здание

План-схема эвакуации людей при пожаре и чрезвычайных ситуациях


1

на каждое отдельно стоящее здание

Знаки пожарной безопасности, световые указатели

1-5

в зависимости от количества помещений

Контейнер для хранения ключей

1